Από τη Δευτέρα 16 Φεβρουαρίου 2026 τίθεται σε πλήρη λειτουργία το νέο Πληροφοριακό Σύστημα «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ», το οποίο αντικαθιστά το «ΕΡΓΑΝΗ Ι» και εισάγει μια πιο σύγχρονη προσέγγιση στη διαχείριση των εργασιακών σχέσεων. Η μετάβαση στο νέο περιβάλλον στοχεύει κυρίως στη μείωση της γραφειοκρατίας και στον περιορισμό του διοικητικού βάρους για τις επιχειρήσεις.
Η πιλοτική λειτουργία του συστήματος ξεκίνησε τον Απρίλιο του 2025, ενώ τον Δεκέμβριο του ίδιου έτους ενσωματώθηκαν και οι ρυθμίσεις του νόμου «Δίκαιη Εργασία για Όλους», λίγο μετά την ψήφισή του. Το «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» παρακολουθεί πλέον το σύνολο των μορφών απασχόλησης, δημιουργώντας ένα ενιαίο και ολοκληρωμένο πλαίσιο εποπτείας της αγοράς εργασίας, με απλοποιημένες διαδικασίες και κατάργηση παλαιών εντύπων.
Στις βασικές αλλαγές περιλαμβάνεται η κατάργηση της υποχρέωσης υποβολής εντύπων όπως ο Ετήσιος Πίνακας Προσωπικού (Ε4) και το έντυπο Ε9 για τη μερική απασχόληση. Παράλληλα, παρέχεται η δυνατότητα διόρθωσης ή τροποποίησης δηλώσεων που έχουν ήδη κατατεθεί, ενώ καθιερώνεται μια ενιαία διαδικασία παρακολούθησης όλων των εργασιακών σχέσεων και των μεταβολών τους.
Το νέο σύστημα επιτρέπει επίσης την αποτύπωση των συνολικών εβδομαδιαίων ωρών εργασίας, ιδίως σε περιπτώσεις παράλληλης απασχόλησης, καθώς και την έκδοση «Μηνιαίας Εργασιακής Κατάστασης» για κάθε σχέση εργασίας.
Το περιβάλλον χρήσης έχει επανασχεδιαστεί με πρότυπο το gov.gr, προσφέροντας καθοδήγηση ανάλογα με το είδος της απασχόλησης. Την ίδια στιγμή, οι εργαζόμενοι αποκτούν ενισχυμένες δυνατότητες μέσω της αναβαθμισμένης εφαρμογής myErgani και της πλατφόρμας myErgani.gov.gr, έχοντας άμεση πρόσβαση στα στοιχεία της σύμβασής τους και τη δυνατότητα να αποδέχονται ή να απορρίπτουν βασικούς όρους εργασίας.
Σε επίπεδο Δημόσιας Διοίκησης, το σύστημα μετατρέπεται από εργαλείο απλής καταγραφής σε ένα ολοκληρωμένο μητρώο εργασιακών σχέσεων, ενισχύοντας τον έλεγχο και την εποπτεία της αγοράς εργασίας, ενώ παράλληλα παρέχει νέα λειτουργικά εργαλεία στην Ανεξάρτητη Αρχή Επιθεώρηση Εργασίας.
